Hyvityslasku

Jo lähetettyä laskua ei voi muuttaa, koska asiakkaalla on oma kappaleensa ja lasku on kirjanpidossa. Korjaus tehdään hyvityslaskulla: se on uusi lasku, joka kumoaa alkuperäisen kokonaan tai osittain.

Hyvityslaskun tekeminen

Valitse hyvitettävä lasku luettelosta ja valitse Lisää ▾ → Hyvitä… tai napsauta riviä hiiren oikealla napilla ja valitse Hyvitä. Toiminto on käytettävissä lähetetyille ja maksetuille laskuille. Luonnosta ei tarvitse hyvittää, koska sitä voi vielä muokata tai poistaa.

Ohjelma tekee uuden laskun, jonka numero ja päivämäärä ovat omat, mutta rivit ovat kopioita alkuperäisestä. Määrät ovat miinusmerkkisiä: yksikköhinnat pysyvät samoina, joten kaksi asiakirjaa voi asettaa rinnakkain ilman laskemista.

Hyvityslasku syntyy luonnoksena. Voit vielä poistaa rivejä ennen lähettämistä, jos hyvität vain osan alkuperäisestä laskusta.

Tulostettu asiakirja

Tulosteessa lukee HYVITYSLASKU ja viittaus alkuperäiseen laskuun. Tilisiirtolomaketta, viivakoodia ja maksettavaa-summaa ei ole, koska hyvityslaskua ei makseta. Eräpäivää ja maksuaikaa ei myöskään ole.

Hyvityslasku kirjanpidossa

Hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun vero- ja summatiedot. Kirjanpitoon vietäessä se näkyy omana rivinään, ja sen veroerittely on peilikuva alkuperäisestä.

Muuta huomattavaa

• Hyvityslasku ei kulu kuukauden laskukiintiöstä. Virheen korjaaminen ei maksa ylimääräistä.
• Hyvityslasku ei eräänny, eikä se näy avoimissa tai myöhässä olevissa laskuissa.
• Hyvityslaskua ei merkitä maksetuksi, koska asiakas ei maksa sitä. Se ja alkuperäinen lasku kumoavat toisensa kirjanpidossa sellaisinaan.
• Luettelossa hyvityslaskun tilasarake näyttää Hyvitys-merkinnän, ja se on linkitetty alkuperäiseen laskuun.

Lähettäminen sähköpostilla

Hyvityslaskun voi lähettää samalla tavalla kuin tavallisen laskun. Sähköpostiviesti on oma: se kertoo hyvityksen määrän ja mainitsee, ettei sitä tarvitse maksaa.