Kelo Laskutus 1.0.6
Lasku lähtee sähköpostilla suoraan ohjelmasta: liite valmiina ja maksuohje viestissä.
Uutta
- Laskun lähetys sähköpostilla. Valitset kerran, miten posti lähtee, ja sen jälkeen lasku lähtee yhdellä valinnalla. Liite syntyy itsestään. Ennen lähtöä eteen tulee ikkuna, jossa näkyvät vastaanottaja, otsikko ja viesti – kaikki muokattavissa, koska pahempi kuin lähettämätön lasku on väärään osoitteeseen lähtenyt lasku. Luonnoksen saa lähettää, ja ohjelma tarjoaa sen jälkeen merkintää lähetetyksi – aivan kuin tulostettaessa.
- Kaksi tapaa, ja saat valita. Lasku voi lähteä suoraan ohjelmasta, tai ohjelma voi avata viestin omaan sähköpostiohjelmaasi valmiiksi kirjoitettuna. Jälkimmäisessä painat Lähetä itse, viesti jää omiin Lähetettyihin, eikä salasanaa kysytä lainkaan. Kumpi tahansa on kokonainen tapa, ei toisen varavaihtoehto.
- Viesti kertoo, miten lasku maksetaan. Laskun numero, eräpäivä, summa, viitenumero, saaja, tilinumero, BIC ja virtuaaliviivakoodi ovat viestissä niin, että asiakas voi maksaa avaamatta liitettä: viivakoodi menee pankkisovellukseen sellaisenaan.
- Viestin sanamuoto on sinun. Voit kirjoittaa oman otsikon ja oman tekstin, joihin laskun tiedot täyttyvät. Rivi, jolle ei ole mitään kerrottavaa, jää pois: tyhjä otsake kertoisi asiakkaalle vain sen, että jotain puuttuu.
- Viesti kirjoitetaan laskun kielellä, ei ohjelman kielellä – samasta syystä kuin lasku tulostetaan asiakkaan kielellä.
- Testiviesti itselleen ennen ensimmäistä oikeaa laskua, jotta asetukset ehtii todeta toimiviksi ilman että asiakas on vastapäässä. Salasana tallennetaan koneellesi Windowsin omalla suojauksella, eikä se kulje meidän kauttamme.
- Sähköpostin liite ja kirjanpitoviennin tiedosto ovat samannimisiä, joten asiakkaan ja kirjanpitäjän saama asiakirja on tunnistettavasti sama.