Viitenumero: mikä se on, miten se lasketaan ja miten se tarkistetaan
Viitenumero on laskulla oleva numerosarja, jonka avulla maksu kohdistuu oikealle laskulle ilman että kenenkään tarvitsee lukea viestikenttää. Tällä sivulla on laskuri, jolla voit muodostaa viitenumeron laskun numerosta tai tarkistaa olemassa olevan viitteen – sekä selitys siitä, miten tarkistusnumero syntyy.
Mihin viitenumeroa tarvitaan
Kun asiakas maksaa laskun viitenumerolla, pankki välittää sen maksun mukana sellaisenaan. Myyjä näkee tiliotteelta suoraan, mikä lasku on maksettu, eikä maksuja tarvitse arvailla nimen tai summan perusteella. Siksi viitettä käytetään käytännössä kaikessa yritysten laskutuksessa Suomessa.
Viitenumero ei ole salainen eikä henkilötieto – se on vain laskun tunniste. Samaa viitettä ei kuitenkaan pidä käyttää kahdella eri laskulla, koska silloin maksut kohdistuvat väärin.
Miten viitenumero muodostuu
Viitenumero on laskun numero, jonka perään on laskettu yksi tarkistusnumero. Tarkistusnumero lasketaan näin:
- Kirjoita laskun numero ilman tarkistusnumeroa.
- Kerro numerot oikealta vasemmalle vuorotellen luvuilla 7, 3 ja 1.
- Laske tulot yhteen.
- Tarkistusnumero on se luku, jolla summa täydentyy seuraavaan kymmeneen.
| Numero | 4 | 3 | 2 | 1 |
|---|---|---|---|---|
| Kerroin | 7 | 3 | 1 | 7 |
| Tulo | 28 | 9 | 2 | 7 |
Summa on 28 + 9 + 2 + 7 = 46. Seuraava kymmen on 50, joten tarkistusnumero on 4 ja viitenumero 12344.
Pituus ja kirjoitusasu
- Viitenumerossa on 4–20 numeroa, tarkistusnumero mukaan lukien.
- Jos laskun numero on lyhyt, viite täydennetään etunollilla neljään numeroon.
- Laskulle viite kirjoitetaan viiden numeron ryhmissä oikealta lukien, esimerkiksi 12345 67890. Etunollia ei tulosteta.
- Maksaessa välilyönneillä ei ole merkitystä – pankki poistaa ne.
Viitenumero ei ole arvonlisäverolain vaatima laskumerkintä, vaikka käytännössä välttämätön onkin. Lain vaatimat merkinnät ovat oma listansa: laskun pakolliset tiedot.
Viitenumeron laskeminen ja tarkistus
Alla olevalla työkalulla voit sekä muodostaa standardinmukaisen viitenumeron että tarkistaa viitenumeron oikeellisuuden.
Laskuri toimii selaimessasi. Mitään kirjoittamaasi ei lähetetä mihinkään.
Muodosta viitenumero
–
Tarkista viitenumero
–
RF-viite ulkomaille
Suomalainen viitenumero tunnetaan vain Suomessa. Kun lasku lähtee ulkomaille, käytetään kansainvälistä RF-viitettä (standardi ISO 11649): sama numero, jonka eteen tulee kirjaimet RF ja kaksi tarkistusnumeroa. Laskuri muodostaa sen samalla kertaa.
Tavallisimmat virheet
- Tarkistusnumero lasketaan väärinpäin. Kertoimet 7, 3, 1 luetaan oikealta vasemmalle, ei vasemmalta oikealle.
- Sama viite kahdella laskulla. Maksut kohdistuvat silloin väärin, ja virhe huomataan yleensä vasta täsmäytyksessä.
- Keksitty viitenumero. Pankki hylkää viitteen, jonka tarkistusnumero ei täsmää – maksu ei lähde lainkaan.
- Etunollat tulostetaan laskulle. Viite 0042 kirjoitetaan laskulle muodossa 42.
Kelo tekee tämän puolestasi
Kelo Laskutus muodostaa viitenumeron jokaiselle laskulle automaattisesti laskun numerosta, tulostaa sen oikeassa muodossa tilisiirtolomakkeelle ja luo samalla verkkopankkiviivakoodin. Virheellistä viitettä ei pääse syntymään.