Moduulit Saatavilla nyt

Laskutus

Laskut, asiakkaat ja tuotteet yhdessä ohjelmassa – suomalaisen laskutuksen koko koneisto mukana.

Kelo Laskutus tekee laskun alusta loppuun ja tulostaa sen tilisiirtolomakkeineen. Viitenumero, pankkiviivakoodi ja QR-koodi syntyvät itsestään, arvonlisäverokannat ovat sinun muokattavissasi, ja laskun kieli valitaan asiakkaan mukaan. Tiedot pysyvät omalla koneellasi.

Lataa ja kokeile 30 päivää Katso hinnat

Windows-asennus, noin 70 Mt. Kokeilujakson aikana tallennetut tiedot ovat käytettävissä täysversiossa.

30 päivää

maksuton kokeilu ilman korttia

3 kieltä

lasku suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi

0 €

laskukohtaisia maksuja, oli laskuja yksi tai sata

1 tiedosto

koko tietokanta, varmuuskopioitavissa yhdellä napinpainalluksella

Näin se toimii

Kolme näkymää riittää: laskut, lasku ja asiakkaat. Ohjelma avautuu siihen, mitä yleensä teet, eikä piilota mitään kolmen valikon taakse.

Laskuluettelo

Näet yhdellä silmäyksellä, mikä on maksamatta

Laskut järjestyvät numeron, asiakkaan, eräpäivän tai summan mukaan, ja tila näkyy värillä: lähetetty, maksettu, erääntynyt. Erääntyneet nousevat esiin itsestään, joten muistutuksia ei tarvitse metsästää.

Haku laskun numerolla tai asiakkaan nimellä
Suodattimet laskun päivälle tai aikavälille, eräpäivälle, asiakkaalle ja perinnälle
Laskun avaaminen, kopiointi uudeksi, tulostus ja lähetys samasta näkymästä

Uusi lasku

Rivit, verot ja summat sentilleen

Valitse asiakas, lisää rivit ja ohjelma laskee loput. Hinnat voi syöttää verollisina tai verottomina, ja laskenta on tarkka kumpaankin suuntaan – myös silloin, kun rivillä on pelkkä arvonlisävero, kuten provisiomyynnissä. Laskulle tulevat valmiina ne tiedot, joita arvonlisäverolaki laskulta vaatii.

Muokattavat ALV-kannat, myös 0 % – ei ohjelmaan naulattuja prosentteja
Tuotteet tuoterekisteristä tai vapaasti kirjoitettuna
Esikatselu ennen tallennusta: näet laskun sellaisena kuin se tulostuu

Asiakkaat ja tuotteet

Rekisteri, joka muistaa myös laskun kielen

Asiakaskortilla on kaikki, mitä lasku tarvitsee: osoite, Y-tunnus, sähköposti, maksuehto ja kieli. Kieli siirtyy laskulle automaattisesti, joten ruotsinkielinen asiakas saa ruotsinkielisen laskun ilman että sitä tarvitsee joka kerta valita.

Yritys tai yksityishenkilö, Y-tunnus ja ALV-numero omissa kentissään
Tuotteet omine hintoineen, yksiköineen ja verokantoineen
Asiakaskohtainen maksuaika ja verkkolaskuosoite

Toistuvat laskut

Kuukausilaskut valmistuvat itsestään

Vuokra, ylläpitosopimus, kuukausijäsenyys tai vuosilisenssi: tee asiakkaalle aikataulu kerran, niin Kelo muistaa loput. Kun laskutuspäivä tulee, ohjelma kertoo laskujen odottavan, ja lasku avautuu valmiiksi täytettynä tarkistettavaksi. Jos lasku tehdään myöhemmin kuin aikataulu sanoi, Kelo tarjoaa tämän päivän päiväystä ja merkitsee laskulle laskutuskauden, joten asiakas näkee silti, mitä jaksoa lasku koskee.

Kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain, myös kuukauden viimeisenä päivänä
Toistaiseksi, tietty määrä laskuja tai tiettyyn päivään asti, ja aikataulun voi pysäyttää ja jatkaa
Sovittu hinta lukitaan, tai lasku seuraa tuoterekisteriä ja kysyy ennen kuin uusi hinta otetaan käyttöön
Takautuvasta laskusta varoitus, jotta lasku ei huomaamatta osu jo ilmoitetulle ALV-kaudelle

Lähetys ja perintä

Lasku lähtee ja raha tulee perille

Lasku lähtee PDF-liitteenä suoraan ohjelmasta omasta sähköpostiosoitteestasi tai avautuu valmiina viestinä omaan sähköpostiohjelmaasi. Jos maksu myöhästyy, maksumuistutus syntyy erääntyneestä laskusta parilla napsautuksella. Kelo laskee viivästyskoron ja tarkistaa muistutusmaksun ja muistutusten välin lain rajoja vasten, ennen kuin mitään lähtee asiakkaalle.

Sähköpostilähetys SMTP:llä tai oman sähköpostiohjelman kautta, testiviesti asetuksissa
Muistutus omana laskunaan: muistutusmaksu ja viivästyskorko, maksamaton pääoma näkyy tulosteessa
Kuluttaja- ja yritysasiakkaalle omat säännöt, yritysasiakkaalle myös vakiokorvaus
Hyvityslasku alkuperäisestä laskusta ilman rivien uudelleenkirjoittamista

Tilisiirtolomake, joka kelpaa pankissa

Tämä on se kohta, jossa suomalainen laskutusohjelma joko toimii tai ei. Kelo tulostaa laskun alalaitaan Finanssialan standardin mukaisen tilisiirtolomakkeen – samat kentät, samat paikat, samat sanat.

Viitenumero

Lasketaan automaattisesti laskun numerosta suomalaisella 7-3-1-painotuksella. Maksu kohdistuu oikealle laskulle ilman käsityötä. Avaamme erikseen sen, miten viitenumero lasketaan ja tarkistetaan.

Pankkiviivakoodi

Virtuaaliviivakoodi versio 4 Code 128 C -muodossa. Verkkopankin skannaus täyttää tilinumeron, summan, viitteen ja eräpäivän yhdellä kertaa.

EPC-QR-koodi

Eurooppalainen maksukoodi puhelimen kameralle. Asiakas maksaa laskun näppäilemättä yhtäkään numeroa.

Oikea kieli, oikea järjestys

Suomenkielinen lasku tulostaa suomen ensin, ruotsinkielinen ruotsin ensin, ja englanninkielinen käyttää standardin omaa englanninkielistä lomaketta.

Kaikki mitä mukana tulee

Ei lisäosia, ei moduulimaksuja laskutuksen sisällä. Tilaus sisältää kaiken tämän.

Laskun numerointi

Juokseva numerosarja, jonka aloituskohdan voi asettaa vanhan ohjelman perään.

Maksuehdot ja viivästyskorko

Oletusehto asetuksista, asiakaskohtainen poikkeus asiakaskortilta.

Toistuvat laskut

Aikataulu kerran, ja laskutuspäivänä lasku on valmiina tarkistettavaksi.

Maksumuistutus

Muistutusmaksu ja viivästyskorko laskettuna, lain rajat tarkistettuina.

Oma logo laskulle

Logo tallentuu tietokantaan, joten se seuraa mukana myös varmuuskopiossa.

Hyvityslasku

Laskun voi kääntää hyvitykseksi ilman että rivit kirjoitetaan uudelleen.

Tulostus, PDF ja sähköposti

Mikä tahansa Windowsin tulostin, tai lasku PDF-liitteenä suoraan asiakkaan sähköpostiin.

Haku ja suodattimet

Lasku löytyy numerolla tai asiakkaalla, ja suodattimet rajaavat päivän, eräpäivän ja perinnän mukaan.

Vie kirjanpitoon

Laskut tiedostona kirjanpitäjälle tai toiseen kirjanpito-ohjelmaan.

Varmuuskopiointi

Koko tietokanta yhtenä tiedostona valitsemaasi kansioon tai verkkolevylle.

Automaattiset päivitykset

Uusi versio latautuu taustalla ja otetaan käyttöön, kun suljet ohjelman.

Käyttöliittymän kieli

Suomi, ruotsi tai englanti – erikseen laskun kielestä.

Toimii ilman verkkoa

Laskutus ei odota palvelinta. Verkkoa tarvitaan vain lisenssiin ja päivityksiin.

Tekniset tiedot

Käyttöjärjestelmä	Windows 10 tai uudempi
Asennuspaketin koko	noin 70 Mt
Tietokanta	yksi SQLite-tiedosto kansiossa `%APPDATA%\Laskutus`
Tulostus	mikä tahansa Windows-tulostin, A4
Käyttöliittymän kielet	suomi, ruotsi, englanti
Verkkoyhteys	vain lisenssitarkistus ja päivitykset
Konepaikat	1–10 tilatun tason mukaan
Päivitykset	sisältyvät tilaukseen, asentuvat itse

Kysyttyä

Voinko siirtää vanhat asiakkaani?

Ohjelmassa ei ole omaa tuontitoimintoa, mutta autamme siirrossa: lähetä vanhan ohjelman vienti osoitteeseen [email protected], niin katsotaan sarakkeet ja tuodaan tiedot puolestasi.

Entä jos lopetan tilauksen?

Ohjelma siirtyy lukutilaan: vanhat laskut näkyvät, tulostuvat ja varmuuskopioituvat edelleen. Uusia laskuja ei voi tehdä ennen kuin tilaus jatkuu.

Montako laskua kuussa voin tehdä?

Taso ratkaisee: 20, 60, 200 tai rajattomasti. Raja ei katkea kesken kuun, vaan ohjelma huomauttaa sen lähestyessä. Katso tasot.

Mistä saan apua käyttöönottoon?

Ohjekeskuksesta: asennus, lisenssin aktivointi ja ensimmäinen lasku vaihe vaiheelta.

Kokeile 30 päivää, ilman korttia

Lataa ohjelma ja katso, käykö se työhösi. Kokeilun aikana tehdyt laskut ja asiakkaat jäävät koneellesi ja ovat käytettävissä myös tilauksen jälkeen.

Lataa kokeiluversio Hinnat

Muut moduulit

Kirjanpito

Kehitteillä

Tositteet, tilikartta ja ALV-erittely – Kelo Laskutuksen kanssa laskut kirjautuvat itsestään.

Asiakkuudet

Kehitteillä

Yhteydenotot, tarjoukset ja aftersales samassa asiakaskortissa, josta lasku syntyy.

Varasto ja tuotteet

Kehitteillä

Saldot, ostohinnat ja kate tuoterekisterin rinnalle.